Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

De verwerkingsverantwoordelijke voor deze website is PrimePackVending.

E-mail: info@primepackvending.nl
Vestigingsadres: nog door PrimePackVending aan te vullen.

2. Welke gegevens verwerken we?

Gegevens die je zelf invult

Wanneer je via het contactformulier contact opneemt, kun je de volgende gegevens invullen: naam, bedrijfsnaam of locatie, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht.

Let op: het formulier verstuurt je gegevens niet rechtstreeks naar een database op deze website. Na het kiezen van “Verstuur aanvraag” opent je e-mailprogramma met een vooraf ingevuld bericht aan info@primepackvending.nl. De gegevens worden pas per e-mail verzonden wanneer je die e-mail zelf verstuurt.

Technische gegevens

Bij het bezoeken van een website kunnen de webserver en hostingpartij technische gegevens verwerken, zoals IP-adres, datum en tijd van het bezoek, opgevraagde pagina, browser- en apparaatgegevens en foutmeldingen. Dit kan nodig zijn om de website te leveren, te beveiligen en storingen te onderzoeken. Welke gegevens precies worden gelogd en hoe lang ze blijven staan, hangt mede af van de hostinginstellingen.

3. Waarvoor gebruiken we gegevens?

• Om vragen en aanvragen te beantwoorden.
• Om contact op te nemen over een mogelijke samenwerking, vendingmachine of locatie.
• Om afspraken voor te bereiden of uit te voeren wanneer je met PrimePackVending wilt samenwerken.
• Om de website technisch te beheren, te beveiligen en misbruik of storingen te onderzoeken.

We gebruiken contactgegevens niet voor ongevraagde nieuwsbrieven of advertenties via deze website.

4. Waarom mogen we dat doen?

Afhankelijk van je vraag verwerken we gegevens omdat dit nodig is om op jouw verzoek stappen te zetten vóór het sluiten van een overeenkomst, of omdat PrimePackVending een gerechtvaardigd belang heeft om zakelijke vragen te beantwoorden en de website veilig en werkend te houden. Wanneer toestemming wettelijk vereist is, vragen we die afzonderlijk en duidelijk.

5. Met wie delen we gegevens?

We verkopen je persoonsgegevens niet. Gegevens kunnen alleen toegankelijk zijn voor partijen die nodig zijn om de website of communicatie mogelijk te maken, zoals:

• de e-mailprovider van de mailbox of het e-mailprogramma waarmee je de aanvraag verstuurt;
• de hostingpartij die de website beschikbaar stelt en mogelijk technische serverlogs verwerkt;
• IT-dienstverleners die nodig zijn voor onderhoud of beveiliging, voor zover zij toegang nodig hebben.

De concrete namen van de hosting- en e-mailproviders moeten door PrimePackVending worden ingevuld en gecontroleerd. Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens namens PrimePackVending verwerkt, moeten passende afspraken over gegevensbescherming zijn gemaakt. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte vindt alleen plaats wanneer daarvoor een geldige wettelijke basis en passende waarborgen bestaan.

6. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren contactgegevens en correspondentie niet langer dan nodig is voor het behandelen van de aanvraag, het onderhouden van het zakelijke contact en eventuele vervolgafspraken of wettelijke verplichtingen. De precieze bewaartermijn hangt af van de aard van de aanvraag en of daaruit een overeenkomst voortkomt.

E-mails worden bewaard in de gebruikte mailbox en vallen mede onder de instellingen en bewaartermijnen van de e-mailprovider. Technische serverlogs vallen onder de bewaartermijn van de hostingpartij. PrimePackVending moet deze termijnen bij de betreffende providers controleren en intern vastleggen.

7. Beveiliging

PrimePackVending neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Beperk de toegang tot de mailbox en hostingomgeving tot personen die deze nodig hebben en gebruik sterke, unieke wachtwoorden en waar mogelijk multifactorauthenticatie.

8. Jouw privacyrechten

Je kunt, voor zover de AVG daarin voorziet, verzoeken om:

• inzage in je persoonsgegevens;
• rectificatie of aanvulling van onjuiste gegevens;
• verwijdering van gegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van gegevens (dataportabiliteit), wanneer dit recht van toepassing is;
• bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Stuur je verzoek naar info@primepackvending.nl. We kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen om te voorkomen dat gegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt. Je ontvangt in principe binnen één maand een reactie.

9. Klacht indienen

Je kunt bij vragen eerst contact met ons opnemen. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen en contact

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening of wetgeving verandert. De meest recente versie staat op deze pagina.

Vragen over deze verklaring? Mail naar info@primepackvending.nl.

Laatst bijgewerkt: 13 november 2026.